1.Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлени в соответствии с требованиями Федерального Закона от 27.07.2006гг. №152 « О персональных данных» ( далее – Закон о персональных данных ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые АНО ДПО « АСК» ( далее- Оператор) ИНН
1.1 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных ( далее – Политика ) применяется ко всей информации, полученной с помощью веб-сайта https://krasotadv.ru, а также размещенной АНО ДПО « АСК» самостоятельно.
2.Основные понятия, используемые в Политике
2.1 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка с помощью средств вычислительной техники. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы ( далее –персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными ,как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
2.2 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных ( за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных ).
2.3 Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также для ЭВМ и без данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://krasotadv.ru.
2.4 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6 Обработка персональных данных – любое действие(операция) или совокупность действий (операций ), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение( обновление, изменение); извлечение; использование; передачу( распространение, предоставление, доступ), обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных.
2.7 Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу оставившем заявку на форме обратной связи «Запись-онлайн» на веб-сайте АНО ДПО « АСК» https://krasotadv.ru , к сотрудникам АНО ДПО « АСК», чьи персональные данные размещены на веб- сайте АНО ДПО « АСК» https://krasotadv.ru, а также к Пользователю посетившему вышеуказанный сайт.
2.9 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных ( далее – персональные данные ,разрешенные для распространения).
2.10 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11 Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц( передача персональных данных ) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12 Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Основные права и обязанности Оператора.
3.1 Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2 Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращение и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
- Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1 Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным и законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
-требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
-выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ, услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2 Субъекты персональных данных обязаны:
-предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3 Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом объекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Принципы обработки персональных данных.
5.1 Обработка персональных данных осуществляется на законных основаниях и справедливой основе.
5.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимым случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
5.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, нет дольше чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен ФЗ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Цели обработки персональных данных.
Цель обработки – запись для получения услуги в салоне красоты «АСК»
Персональные данные
___ фамилие,имя, отчество;
___ должность, профессия;
___ сведения об образовании, диплом, приложение к диплому, сертификаты, удостоверения о повышении
квалификации;
___ сведения о должности, занимаемой в АНО ДПО « АСК»;
___ фотография;
____ номер телефона;
___ электронная почта;
___ информация о желаемой услуге, в том числе сведения, которые пользователь сайта https://krasotadv.ru
может самостоятельно указать в « Комментарии к записи»;
___ информация , полученная с помощью метрической программы Yandex.Metrika( метрические данные,
файлы Cookie).
Правовое основания Согласие на обработку персональных данных.
Виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, использование, хранение, удаление,
уничтожение.
- Условия обработки персональных данных.
7.1 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2 Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3 Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4 Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5 Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6 Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее- общедоступные персональные данные).
7.7 Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с ФЗ.
- Порядок сбора, хранения, передачи и уничтожения персональных данных.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2 Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательства по гражданско-правовому договору.
8.3 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на электронную почту Оператора igora@mail.redcom.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4 Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора igora@mail.redcom.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных или иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.6 Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.7 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен ФЗ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
8.8 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.9 Оператором предпринимаются следующие действия по уничтожению персональных данных.
Ответственным лицом за документооборот и архивирование осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшим сроками хранения, а также документов у которых цель достигнута и которые подлежат уничтожению.
Вопрос об уничтожении вышекуазанных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, состав которой утверждается приказом Оператора.
По итогам заседания составляется протокол и Акт о выделении и уничтожении документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии Оператора и утверждается.
Оператором в порядке, установленном законодательством Российской Федерации определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов.
Ответственное лицо Оператора, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и ответственным лицом Оператора, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
Либо документы уничтожаются путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения, превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку посредством шредера.
По окончании процедуры уничтожения ответственным лицом Оператора, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных информация хранящейся на машиночитаемых носителях (жесткие диски, флеши) или в информационной системе, то она уничтожается как путем физического уничтожения самого носителя, так и путем удаления информации из системы, форматирования диска или записи на него новой информации. И в том и в другом случае восстановление ранее содержащихся на носителе или в информационной системе сведений должно полностью исключаться.
9.Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными.
9.1 Оператор осуществляет сбор; запись; систематизацию; использование; хранение; удаление; уничтожение.
9.2 Оператор осуществляет как автоматизированным способом, так и без использования средств автоматизации обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
- Конфиденциальность персональных данных.
10.1 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Заключительные положения.
11.1 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты igora@mail.redcom.ru
11.2 В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором, Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.